Bảng trong PDF bị lệch khi dán vào Excel
Bạn bôi đen một bảng trong PDF, sao chép, dán vào Excel — mọi thứ dồn hết vào một cột, các hàng xô lệch, tiêu đề gộp thì tan tác. Bảng càng nhiều cột số thì càng mất thời gian sắp lại bằng tay.
Nguyên nhân là PDF không hề có khái niệm bảng. Nội dung của nó chỉ là các chỉ thị: «vẽ ký tự này tại toạ độ này», «kẻ một đường ở đây». Với mắt người, đường kẻ và con số hợp thành một cái bảng; bên trong tệp, chúng chẳng liên quan gì tới nhau. Việc sao chép chỉ nhặt ký tự theo thứ tự vẽ, và sự tương ứng hàng–cột mất đi chính ở đó.
Vì vậy cấu trúc phải được dựng lại từ toạ độ. PDFIntact phân tích bố cục để biết ô nào thuộc hàng nào cột nào, chỗ nào các ô được gộp, rồi ghi chúng thành ô gộp thật sự trong Excel.
Thử ngay
Kiểm tra bằng chính tệp PDF của bạn
Việc kiểm tra chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn. Tệp không hề được gửi đi đâu và cũng không cần tài khoản. Trước khi trả tiền, bạn đã thấy được bao nhiêu trang, bảng và hình có thể bóc tách.
Ví dụ
取り出せるもの
- 罫線 — 引いて書き出します。罫線が無いと結合セルの範囲が読めず、元のPDFと照合できません
- 結合セル — 階層のある見出し行（横方向・縦方向）を再現します
- 列見出し・行見出しの区別 — 列見出しは薄い網掛けと太字。行見出しは太字だけにします（都道府県名などの行見出しまで塗ると、シート全体がまだらになって構造が読めなくなるため）
- 確度 — 各表の先頭に、読み取り値か推定値かの帯を置きます
本文も必要な場合は、同じ変換結果から Word・Markdown でも書き出せます。形式ごとに何が入るかもご確認ください。
Câu hỏi thường gặp
- Vì sao bảng trong PDF mất căn chỉnh khi vào Excel?
- Vì PDF không lưu bảng dưới dạng bảng. Nó lưu các chỉ thị vẽ ký tự tại toạ độ và vẽ đường tại toạ độ, giữa hai thứ ấy không có liên hệ nào. Sao chép đọc ký tự theo thứ tự vẽ, nên hàng và cột rã ra.
- Ô gộp có được giữ nguyên không?
- Có. Các hàng tiêu đề nhiều tầng — gộp cả ngang lẫn dọc — được tái tạo thành ô gộp thật trong Excel, và đường kẻ được vẽ để bạn thấy phạm vi từng ô gộp mà đối chiếu với bản gốc.
- Tài liệu có rất nhiều bảng thì sao?
- Mỗi bảng thành một trang tính, đặt tên theo số trang. Khi vượt quá 40 bảng và biểu đồ, đầu ra chuyển thành ba trang tính — mục lục, bảng và biểu đồ — có liên kết nội bộ, vì hàng chục thẻ thì không dùng nổi.
- Làm sao biết các con số có được đọc đúng không?
- Mỗi bảng đều mang nhãn độ tin cậy cho biết giá trị là đọc được, ước lượng, hay không đọc được. Ô không đọc được sẽ được đánh dấu chứ không lặng lẽ để trống, để bạn biết cần kiểm tra ở đâu.
Kiểm tra một tệp PDF với tất cả triệu chứng／ Mỗi định dạng chứa những gì